1. 受付スタッフ
shino
- 合流時間
- 9:00 ２階受付
- 担当時間
- 午前受付、午前途中入場者受付、午後受付
かわぐちさん
- 合流時刻
- 9:00、２階受付
- 担当時間
- 午前受付、午前途中入場者受付
rebmevonさん
- 合流時間
- 目覚まし勉強会終了次第、２階受付にお越しください
- 担当時間
- 午後受付と午後途中入場者受付をお願いします。
hanazukinさん
- 合流時間
- 申し送りがありますので、13:00ごろに２階受付にお越しください。
- 担当時間
- 午後分まで集計＋午後途中入場者受付をお願いします。
伊東さん
- 合流時刻
- 9:00、２階受付
- 担当時間
- 受付集合
よしおかさん
- 合流時刻
- 9:00、２階受付
- 担当時間
- 受付集合、午前列整理
2. 受付場所
２階、改札機外側。
- 前提条件
- MetaCon受付を設営させてもらう。
3. 受付タイムテーブル（＆担当者）
午前
[09:00] 集合
- shino
- かわぐち
- よしおか
- 伊東
[09:00〜09:15]受付準備
- QRコード表を伊東さんから受け取り、数を確認する
- 名札を伊東さんから受け取り、数を確認する
- テーブルを配置する
- 受付グッズを配置する
[09:30〜10:30]受付（目覚まし勉強会から参加される方）
- スタッフ：shino,かわぐち
[10:30-12:00]途中入場者受付
- shinoを携帯呼び出し
- 番号は２階受付に
- shinoまたはかわぐちさんが対応。
- 受付グッズ・バックを必ず持って移動してください。
午後
[12:00-13:30]受付（勉強会カンファレンスから参加される方）
- スタッフ：shino,rebmevonさん
- 13:00からhanazukinさん
[13:30-14:00]受付一次締め＋集計
- スタッフ：hanazukinさん
- 備考：13:00ごろ、
[14:00] ビアバッシェ・スタッフに参加費を渡す。
- スタッフ：hanazukinさん→LINDさん
[13:30-17:00ごろ] 途中来場者受付
- hanazukinさんを携帯呼び出し
- 番号は２階受付に
- hanazukinさんまたはrebmevonさんが対応
- 受付グッズ・バックを必ず持って移動してください。
[18:30] 受付撤収集合
[18:30-19:00] 受付撤収
- QRコード表、数確認
- 名札、数確認
- テーブル、椅子など返却
- （できたら）簡単な反省会（次回にこうしたほうがよいというような改善点）
4. 用意するもの（用意する人）
| 物品 | 個数 | 担当者 | 注意 | |
|---|---|---|---|---|
| テーブル | ２ | 日本オラクル 伊東様| | | | |
| 椅子 | ２ | 日本オラクル 伊東様 | ||
| 来館者QRコード | 150 | 日本オラクル 伊東様 | ||
| 名札 | 定員数分？ | 日本オラクル 伊東様 | ||
| 来場者名簿 | 一式 | LINDさん | 注１ | |
| タックシール | 定員数分 | shino | ||
| 名前記入用ペン | ３〜４本 | shino、他 | ||
| 参加費集金用袋 | １ | shino | ||
| 釣り銭 | 500円×6、1000円×2くらい | shino | ||
| 受付文具 | 一式 | shino | 注２ | |
| 受付グッズ・バック | １ | shino | 注３ | |
| 途中来場者案内板 | ２ | shino、hanazukin |
- 注１
LINDさんへ
来場者名簿は、まず、「メディア用」「一般用」にわけてください。
「メディア用」の来場者名簿は
よしおかさんからお名前を教えてもらってください。
「一般用」の来場者名簿は
「U-20」「参加」「備考」の項目を作ってください。
（ATNDのリスト作成って試したことないのですが、項目作れますか？）
- 注２ 蛍光ペン、ボールペン、定規などを入れておきます。文具は受付に置きっぱなしでOK。
- 注３ 受付グッズ・バック 「来館者QRコード」、「来場者名簿」、「タックシール」、「参加費集金袋」の４点。途中入退場対応に必要かつ紛失しては困るグッズを入れておくバックです。エコバック用意します。これ持って、２階←→会場を移動しましょう。
5. 受付業務フロー
以下、受付スタッフのフロー。
5-1.「メディアの方ですか？」
「はい」の場合、 * お名前、お名刺をいただく。 * 「メディア用」来場者名簿からお名前を探し、蛍光ペンを入れる。 * 「PRESS」シールをお渡しする。 * 5-4へ。
「いいえ」の場合、5-2へ。
5-2.「お名前を教えてください」
*来場者名簿からお名前を探し、蛍光ペンを入れ、5-3へ。
5-3. ビアバッシュの参加・不参加の確認。
「ビアバッシェに参加されますか？」
「いいえ」→5-4へ。
「未成年ですか？」
「はい」→ 5-3-1
上記以外→5-3-2
5-3-1.参加する人で、未成年の方には、
名簿のお名前の「未成年」欄に○をし、 「U-20」シールをお渡し、5-4へ。
5-3-2.参加する人で、二十歳以上の方には、
名簿のお名前の「成年」欄に○をし、 \1,500を受け取り、 「BEER」シールをお渡し、5-4へ。
5-4. 二次会の参加有無を確認してください。
参加される場合は、お名前の「二次会」欄に○をしてください。
5-5. 入館証（QRコード表）と名札をお渡しする。
6.来場者カテゴリ
来場者は次の４つに分類し、タックシールをお渡しします。
来場者カテゴリ
| タック | 来場者区分 | 参加費 |
|---|---|---|
| BEER（緑） | ビアバッシュ参加成年 | 有料＝\1500 |
| U-20（赤） | ビアバッシュ参加未成年 | 無料 |
| PRESS（青） | メディア | 無料 |
| なし | ビアバッシュ不参加 | 無料 |
その他
| タック | 区分 | 参加費 |
|---|---|---|
| STAFF（赤） | スタッフ |
タック画像
BEER （ビアバッシュ参加成年）
U-20 （ビアバッシュ参加未成年）
PRESS （メディア）
STAFF （スタッフ）
タック装着例
- 例３ メディア
- PRESSタック、名札、QRコード表
スタッフ情報
受付でSTAFFタックを配布するのは以下の人たちです。（参照 ディスカッション 準備スタッフ打ち合わせmetacon2009 からのメッセージ）
- 受付スタッフ（shino、かわぐちさん、rebmevonさん、hanazukinさん）
- これは来場者が受付を分かりやすくするためです。
- 日本オラクル 伊東さん
- 伊東さんは会場提供者であり、会場のことに関して聞ける人であるという目印です。
- 各セッション代表（まっちゃさん、さとうようぞうさん、よしおかさん、LINDさん）
- これは各セッション発表者が代表を目指す目印としてです。
- ust中継（おぎわらさん）
- ust中継をしている人をわかりやすくするためです。
- 司会（笑い芸人さん）
- タイムキーパー（いがいがさん）
- 全体の進行と、注意事項を把握している人。